Module inscription aux Sorties Club

jeudi 6 juin 2013
par  alain

A la demande de notre président et pour faciliter l’organisation des futures sorties club, j’ai développé un module spécifique en ligne.
Après une période de test passée avec brio dans les mains de nos 8 testeurs, le module est validé.
D’utilisation simple, il permettra une gestion simplifiée et facile pour l’organisateur de la sortie.
En temps réel il pourra gérer la liste des participants, les déplacements et les locations éventuelles de gîtes ou du camping.

Pour l’utilisateur, c’est très simple, il lui suffit de remplir un petit formulaire en ligne et c’est tout !

A tout moment il pourra suivre l’évolution de la sortie, les horaires, les décalages, les modifications et éventuellement le report ou l’annulation.

De plus je viens d’y rajouter une partie gestion des ’transports’, et il suffit de bien remplir le formulaire pour savoir qui prends qui etc etc..
Cette partie "covoiturage" est elle aussi en temps réel, suivant votre statut, une couleur vous est attribuée, et juste avant le départ il ne faudra pas être en rouge !!
A charge au chauffeur de gérer directement en ligne les personnes qu’il souhaite prendre en. Instantanément, le décompte est fait et à tout moment le responsable verra l’état de son effectif !

ATTENTION , il faut que chacun joue le jeu, que les chauffeurs indiquent le plus rapidement possible qui ils prennent ? que chacun mette à jour son statut s’il y a des changements etc...
Cet outil ne fonctionnera que si chacun d’entre nous fait un petit effort, par là nous soulagerons l’organisateur en lui enlevant une belle épine du pied !
Ce dernier pourra via le module envoyer des mails directement aux participants et ainsi
s’épargner le lourd tribu que cela demande d’aller retour via la toile de mails qui se perdent..

En attendant vous pouvez toujours vous rendre ici :Organisation Sorties Club et vous rendre compte en testant la sortie "Grand Mas".

Je mets également en place la sortie Saurier Freevol pour ceux qui y sont déjà inscrit, à charge à eux de jouer le jeu pour qu’on puisse tester cet outil en réel et voir son utilité.

A plus

Alain BROUSSY


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